Jak przygotować się do sesji pytań w trakcie prezentacji

„Jeśli wierzysz w to co robisz i mówisz, nie pozwól, by cokolwiek powstrzymało cię w twojej pracy” – Dale Carnegie

Przygotowując prezentację, staraj się przewidzieć możliwe pytania oraz przygotować na nie odpowiedzi. Ustal na początku zasady zadawania pytań – czy dopuszczasz je w trakcie wystąpienia, czy też po zakończeniu. Udzielając odpowiedzi kieruj się następującymi wskazówkami:

1. Powtórz pytanie. To ważne, gdyż niektórzy z obecnych mogli go nie usłyszeć. Pozwoli Ci to także zebrać myśli.

2. Odpowiedz jasno i zwięźle. Nie powtarzaj tego co już mówiłeś. Spróbuj odpowiedzieć tak konkretnie jak to tylko możliwe.

3. Nie wdawaj się w dyskusję z pytającym. Jeśli dana osoba ma inny od twojego punkt widzenia, powiedz, że szanujesz jej opinię. Przekaż kluczowe punkty, uzasadniające Twoje stanowisko.

4. Nie dopuść, aby jeden pytający zdominował całe spotkanie. Gdy odpowiesz na pytanie, możesz pozwolić na jedno pomocnicze. Jeśli dana osoba uparła się, żeby z tobą dyskutować, powiedz przyjaznym tonem: „Dziękuję za pana/pani komentarze, ale dopuśćmy do głosu innych, którzy też mogą mieć pytania”.

Skorzystaj ze szkolenia otwartego Dale Carnegie "Prezentacje o dużej sile oddziaływania" dostępnego w języku polskim i angielskim. Dzięki temu unikatowemu na rynku polskim szkoleniu, rozwiniesz i udoskonalisz umiejętności, postawy i zachowania wyróżniającego się prezentera. Efektem będzie poprawa wizerunku własnego i firmy oraz większa skuteczność w osiąganiu zakładanych celów.

Informacje